เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2568 นายเกชา เหมือนวาจาผู้อำนวยการโรงเรียนอุบลรัตนราชกัญญาราชวิทยาลัย นครราชสีมา ร่วมด้วย ผู้ประสานงานและจัดทำโครงการพัฒนา ระบบการวัดและประเมินคุณภาพนักเรียนเพื่อสนับสนุนการจัดการแผนงาน เป็นประธานในพิธีเปิดการอบรมเชิงปฏิบัติการ ระบบจัดซื้อจัดจ้างและระบบพัสดุครุภัณฑ์ จัดให้มีการอบรมเชิงปฏิบัติการ เพื่อช่วยเหลือและลดขั้นตอนการทำงานของผู้บริหารในการบริหารงบประมาณในแต่ละปีการศึกษา
ซึ่งในการนี้ บริษัท Star Software ได้ส่งทีมงาน นำโดย
- คุณศุภชัย สุมิตราวนิช Training Support
- คุณสัมฤทธิ์ วุฒาพิทักษ์ Training Support
เข้าร่วมให้การอบรมและบรรยายให้ความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับระบบจัดซื้อจัดจ้าง และระบบพัสดุครุภัณฑ์
ภาพรวมของระบบ
- ระบบทำงานได้ในระบบปฏิบัติการของเครื่องแม่ข่ายที่เป็น Windows Server
- ระบบทำงานได้ในระบบปฏิบัติการของเครื่องลูกข่าย ที่ใช้ MS. WINDOWS และ BROWSER IE version 6
- ระบบทำงานบนเทคโนโลยี Web Base Application 100% ทั้งระบบงาน
- ระบบทำงานบนฐานข้อมูล SQL Server
- การพิมพ์แบบฟอร์มหรือรายงานต่าง ๆ สามารถเลือกให้แสดงผลทางจอภาพหรือเครื่องพิมพ์ได้
- ระบบไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งานเฉพาะส่วนการแสดงผลผ่าน Web Application
- เป็นระบบงานที่รองรับทั้งอินทราเน็ตและอินเทอร์เน็ต
- ระบบสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยมีโปรแกรมสำหรับสอบถามข้อมูลต่างๆ จากระบบงาน โดยผู้ใช้ระบุเงื่อนไขในการค้นหาหรือสอบถามข้อมูลที่ต้องการได้หลาย ๆ เงื่อนไข ทำให้การค้นหาข้อมูลที่ต้องการ สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและมีความถูกต้องตรงตามความต้องการ ได้ทันที
- ระบบสามารถสำรองข้อมูลลงสื่อต่าง ๆ ได้ เช่น TAPE BACKUP, CD , DVD เป็นต้น
รายละเอียด function การทำงาน
- สามารถกำหนดอักษรนำหน้าเลขที่เอกสารต่าง ๆ ได้ตามความต้องการ เช่น ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบสั่งจ้าง ใบตรวจรับ ใบเบิกวัสดุ เป็นต้น
- สามารถบันทึกประเภทค่าเสื่อมราคา ตามแต่ละประเภทของครุภัณฑ์ได้ไม่จำกัด
- สามารถบันทึกหน่วยนับ ตามแต่ละประเภทของครุภัณฑ์ได้ไม่จำกัด
- สามารถบันทึกหมวดของพัสดุได้ไม่จำกัด
- สามารถบันทึกหมวดของพัสดุ โดยสามารถแยกกลุ่มของพัสดุเป็น วัสดุสิ้นเปลือง , วัสดุถาวร , หนังสือ , ครุภัณฑ์ , ค่าใช้จ่าย, ค่าซ่อมแซมครุภัณฑ์
- สามารถระบุประเภทครุภัณฑ์ เป็น ครุภัณฑ์, อาคาร , ที่ดิน , สิ่งปลูกสร้าง
- สามารถบันทึกรายชื่อพัสดุได้ไม่จำกัด
- สามารถบันทึกประเภทภาษีหัก ณ ที่จ่าย โดยสามารถเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีได้เอง รองรับการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีในอนาคต รวมทั้งสามารถระบุได้ว่าเป็นบุคคลธรรมดา หรือ นิติบุคคล
- สามารถกำหนด ประเภทภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับผู้ขายได้
- สามารถบันทึกรายชื่อบุคลากรได้ไม่จำกัด
- สามารถบันทึก รายชื่อผู้ขายได้ไม่จำกัด
- สามารถบันทึก รายชื่อฝ่าย/งาน/กลุ่มสาระได้ไม่จำกัด
- สามารถบันทึก หมวดเงินงบประมาณได้ไม่จำกัด
- สามารถบันทึก สถานที่ใช้งานครุภัณฑ์ได้ไม่จำกัด โดยสามารถระบุเป็นลักษณะของระดับ (Level) เช่น อาคาร --> ชั้น --> ห้อง เป็นต้น
- สามารถ บันทึกขออนุมัติซื้อพัสดุ / จ้าง รายการต่าง ๆ ได้ โดยอ้างอิงรหัสพัสดุหรือรายการ ต่างๆ ที่กำหนดไว้ไม่จำกัด
- สามารถระบุรายละเอียดในการขอซื้อ / ขอจ้าง เช่น ฝ่ายงานผู้ขอซื้อ / ขอจ้าง, วันที่ต้องการ เป็นต้น
- สามารถบันทึกรายการภาษี (Vat) ในการขออนุมัติซื้อพัสดุ / จ้าง ได้
- สามารถบันทึกขออนุมัติซ่อมแซมรายการสินทรัพย์ต่างๆ ได้ โดยอ้างอิงรหัสสินทรัพย์
- สามารถยกเลิกใบขอซื้อ / จ้าง ที่ไม่ต้องการได้
- สามารถระบุคณะกรรมการตรวจรับได้สูงสุดจำนวน 6 คน
ครูผู้รับผิดชอบงานพัสดุ คุมครุภัณฑ์ งานการเงิน
- ลดภาระและเวลาการทำงาน ไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน
- ลดโอกาสที่เกิดความผิดพลาดในการทำเอกสาร
- สามารถเรียกดูรายงานทั้งหมด ได้ทันทีที่ต้องการ
- สามารถตรวจนับครุภัณฑ์ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
โดยในการนี้ ทางบริษัท Star Software หวังเป็นอย่างยิ่งว่า ระบบการจัดซื้อจัดจ้างและระบบพัสดุครุภัณฑ์ หนึ่งในระบบการสนับสนุนการจัดการเรียนรู้ ในศตวรรษที่ 21 สามารถช่วยลดภาระในการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ มีข้อมูลและรูปแบบรายงานต่างๆ สำหรับผู้บริหาร เพื่อใช้ในการเร่งรัด และติดตามการพัฒนาภายในสถานศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สร้างความชัดเจน และความโปร่งใสในการทำงานให้กับผู้บริหาร คณะครู อาจารย์ รวมถึงสามารถรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณในรอบปีงบประมาณให้กับ ส พ ท.,ส พ ฐ. และสามารถขยายผลไปสู่โรงเรียน สถานศึกษา สถาบัน ที่สนใจทั่วประเทศต่อไป